AEO课堂——如何自我检测能否申请AEO
AEO认证
AEO认证可以为企业提供国内、国际上的优惠措施,那么想要提升信用等级,企业必须先对自身的管理水平开展自我检测,这对于未来开展AEO认证需要投入多少人力物力显得尤为关键。持续推动、坚持落实。
1 业务情况、财务状况、守法规范等基本信息进行全面摸底
企业需要在哪些方面开展自我检测呢?首先是对现有的业务情况、财务状况、守法规范等基本信息进行全面摸底,以确保适用的单项标准范围以及不存在“一票否决”的不达标事项。具体包括:
1 业务类别标准
企业需根据实际经营从事的业务内容进行全面梳理,明确对应的《单项标准》中的业务类别,具体包括:
(1)加工贸易以及保税进出口业务;
(2)卫生检疫业务;
(3)动植物检疫业务;
(4出口食品业务;
(5)进出口商品检验业务;
(6)代理报关业务;
(7)快件运营业务;
(8)物流运输业务;
(9)跨境电子商务平台业务;
(10)外贸综合业务
2 财务状况标准
《通用标准》第13条:企业应当提供财务状况相关证明,可选择以下任一方式:(1)提供会计师事务所审计报告。(2)企业的ERP系统已与海关对接的,提供资产负债表。
《通用标准》第14条:无连续5年资产负债率超过95%情形。企业需充分了解自身财务状况,满足“上年度审计报告为无保留意见且无连续5年资产负债率超过95%情形”的即为“达标”。
资产负债率=负债总额/资产总额(负债总额、资产总额以资产负债表的期末值为准)。符合上述条件的企业,即使成立时间不足5年,也仍然可以申请。
3 守法规范标准
《通用标准》中第6至第10项标准为守法规范标准,在实操过程中,该类标准是以“海关主动核查为主、企业自我申明为辅”进行评判,故企业在开展申请工作之前,需对公司的违法违规事实及可能存在的风险进行内部自查与自我评估,必要时需对海关进行主动披露。
2 内部控制、贸易安全全面评估
《通用标准》中内部控制包括:关企沟通联系合作、进出口单证、信息系统、内部审计和改进等内容;贸易安全包括:经营场所安全、人员安全、货物物品安全、运输工具安全、商业伙伴安全、海关业务和贸易安全培训等内容。
可以看出AEO涉及的部门不仅仅是关务部门,还涉及行政、人事、采购、销售、环安、审计、IT等部门。此外,公司的主管人员也是AEO认证关注的重点,尤其是法定代表人、主要负责人、负责关务的高级管理人员、负责贸易安全的高级管理人员以及财务负责人。海关认证过程中会特别关注每个岗位的职责落实情况,因此企业还需调动全员参与AEO认证的积极性。
3 专业加持
海关AEO认证时间自企业正式提交申请之日起到出具认证结果之日止仅有90天,在没有充分的前期准备之前,建议企业不要贸然提交正式申请。而是应该寻求专业的辅导机构从AEO认证标准到管理体系建立全面诊断,方可提高准备效率与认证成功率。
为了帮助更多的企业快速高效诊断AEO认证,卓诚通推出了顾问团队的免费诊断服务,帮助企业提供硬件诊断和体系文件的初步诊断服务。帮助企业抓住海关AEO认证之核,提升企业自我管理水平。
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小贴士:
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